Имеет ли право забирать нотариус оригинал завещания и другие документы при оформлении наследства

Во время реализации процесса вступления в наследства преемникам умершего наследодателя приходится подготавливать большое количество документов, передаваемых нотариусу, который занимается ведением наследственного дела. Приходится передавать как копии, так и подлинники. Поэтому нередко у людей возникает вопрос, забирает ли оригинал завещания при оформлении наследства, а также другие документы.

Какие бумаги имеет право оставить у себя

Точное количество документов может сказать только нотариус, поскольку бумаги отличаются в разных ситуациях. Например, если имеется завещание, то получателю имущества не требуется подготавливать документацию, которая подтверждает наличие родственных связей и причисление к первой или иной очереди наследования.

Основным документом, который обязательно требуется нотариусу, представлено свидетельство о смерти наследодателя. Именно на основании этой бумаги осуществляется открытие наследственного дела. Нотариус забирает именно оригинал, к которому прикладывается заявление от наследника. Если гибель человека не установлена в обычном порядке, то свидетельство о смерти заменяется судебным актом, на основании которого наследодатель признан умершим.

К основным документам, которые могут быть запрошены нотариусом, относится:

• бумаги, подтверждающие наличие родственных связей, поскольку на основании них определяется, к какой очереди наследования относится человек;
• правоустанавливающие акты, которые доказывают, что те или иные ценности, принадлежащие наследодателю, приобретены или получены легальными методами;
• если наследник не может самостоятельно заниматься процессом оформления наследства, то он может доверить доверенному лицу, у которого должна иметься нотариально заверенная доверенность;
• акты оценки разного имущества, которые позволяют определить размер пошлины;
• бумаги, доказывающие, что человек имеет право пользоваться разными льготами, если на имущество претендует обязательный наследник.

К дополнительным обязательным документам относится удостоверение личности. Оно может быть представлено не только российским паспортом, но и загранпаспортом или РВП.

Обязательно требуется подтверждение собственности, поскольку по наследству передаются только объекты, принадлежащие наследодателю. Нотариус с помощью полученных документов сможет оценить и структурировать наследственную массу, а также найти всех наследников по завещанию или закону. Дополнительно может понадобиться кадастровый паспорт, справка об отсутствии обременения, техническая документация или решения уполномоченных органов, которые содержат реальную цену имущества.

Все документы, забираемые нотариусом, указываются в тексте специальной расписки. Приводятся не только оригиналы, но и все копии. Подлинники восстановить очень сложно, поэтому при составлении расписки граждане должны следить, чтобы она содержала наименование всех бумаг, переданных специалисту.

Заявление о принятии наследственной массы или отказе от наследства

Оно составятся собственноручно наследником. Его можно передать не только лично, но и через доверенное лицо или вовсе отправить по почте. Если используется помощь представителя, то предварительно придется оформить на него доверенность, заверяемую нотариусом. Данный документ заверяется специалистом, занимающимся ведением наследственного дела.

Любой претендент на наследственную массу составляет данное заявление. Он указывает, желает ли принять имущество наследодателя или нет. Если наследник не хочет принимать ценности, то он пишет письменный отказ, поэтому имущество будет распределено между другими преемниками.

Правоустанавливающие бумаги

Они должны быть составлены на имя наследодателя, поскольку подтверждают, что имущество действительно на законных основаниях принадлежало человеку при жизни. Такие документы требуются как заявителям, так и нотариусу. Ценности могли быть получены наследодателем путем покупки, дарения или наследования.

Даже если была приватизирована квартира, то это подтверждается соответствующим договором, подписанным с администрацией региона. Если отсутствуют нужные документы, то их придется запрашивать в архиве или иных учреждениях. Иногда вовсе приходится обращаться в суд для установления факта принадлежности имущества наследодателю.

Справка о регистрации

Заявление, на основании которого человек планирует вступить в наследство, подается представителю нотариальной конторы, находящейся по последнему адресу жительства наследодателя. Учитывается только официальная и постоянная регистрация, при которой ставится штамп в паспорт. Специалист обязательно проверяет, правильно ли выбрал потенциальный наследник нотариальную контору.

Справка о регистрации наследодателя по последнему адресу обязательно забирается нотариусом, а также прикладывается к остальной документации, что позволяет правильно сформировать наследственную массу.

Квитанция об уплате пошлины

Пошлина представлена оплатой нотариальных услуг. Она зависит от стоимости наследующего имущества. Дополнительно приходится оплачивать стандартные услуги, которые зависят от тарифов, применяемых нотариальной конторой.

Квитанция выступает доказательством, что наследник оплатил обязательные услуги. Только при ее наличии нотариус начинает делопроизводство. Требуется передача именно оригинала, но наследник может предварительно сделать копию.

В каком случае бумаги изымаются

Иногда наследник, получивший свидетельство, но не оформивший имущество, умирает. Родственники этого человека могут брать ценности на основании специальной наследственной трансмиссии. При таких условиях нотариусу обязательно отдается прошлое свидетельство.

Что не оставляют в нотариальной конторе

Существуют документы, которые нотариус не может забрать по требованиям законодательства. Поэтому оригиналы обязательно остаются у граждан. К ним относятся следующие бумаги:

• паспорта;
• загранпаспорта;
• свидетельства о рождении;
• воинские или служебные удостоверения, которые имеются у работников прокуратуру, моряков или других специалистов;
• ВНЖ или РВП, имеющиеся у иностранцев, проживающих на территории России на законных основаниях;
• водительские удостоверения;
• свидетельства о заключении брака;
• учредительные документы компаний.

Оригиналы вышеуказанных документов обязательно остаются у владельцев.

Как поступить, если нотариус забрал нужные документы

Иногда наследникам приходится сталкиваться с нотариусами, которые недобросовестно относятся к своим обязанностям, а также вовсе нарушают требования законодательства. Они могут забирать важные документы, которые обязательно должны иметься у каждого человека. Это может быть следствием халатности или рассеянности специалиста, но наследник имеет право потребовать возврата нужных ему документов и выплаты моральной компенсации.

Если нотариус отказывается возвращать документацию, то придется обращаться в суд с исковым заявлением. Иск содержит требования истца, список переданных нотариальной конторе документов, а также доказательства, подтверждающие, что истец действительно отстаивает свои права, а ответчик – нарушил требования законодательства.Общий срок исковой давности составляет 3 года.

Нотариус, занимающийся ведением наследственного дела, запрашивает у потенциальных наследников большое количество документов. Иногда требуются не только копии, но и оригиналы. Но существуют некоторые бумаги, которые запрещено забирать у граждан, поскольку это является нарушением требований законодательства. Если человек сталкивается с недобросовестным нотариусом, нарушающим закон, то он может отстоять свои права в суде.