Документы для открытия наследственного дела у нотариуса: место открытия, время, ведение дела

Открытие наследственного дела предшествует рассмотрение нотариусом заявлений наследников о намерении получить имущество покойного родственника. Самим правопреемникам нет острой необходимости в изучении особенностей делопроизводства. Однако понимание основных тонкостей и нюансов процедуры позволит избежать негативных последствий, которые существуют в процессе наследования.

Оглавление

1 Место открытия наследственного дела
2 Документация для открытия дела
3 Сроки открытия дела по вступлению в наследство
4 Ведение дела
5 Заключение
6 Полезное видео

Место открытия наследственного дела

С учетом норм ст. 1115 гражданского законодательства место открытия наследства определяется по местожительству наследодателя в последние дни. Необходимость его определения обуславливается рядом обстоятельств. Уточнение места считается обязательным, чтобы нотариусом были приняты:

заявления от наследников о намерении принять наследство;
отказы от правопреемников по отношению к наследственной массы;
претензии от кредиторов наследодателя к его имуществу;
меры по управлению и обеспечению охраны наследуемого имущества.

Знание всех обстоятельств является значимым для разрешения судебных разбирательств, касающихся прав претендентов на наследство.

Правильное определение рассматриваемого параметра позволяет исключить риски в наследственных правоотношениях, связанных с неправильным применением правовых норм при тех или иных обстоятельствах. Так, если наследуемым имуществом выступает объект недвижимости, то делопроизводство инициируется по месту его нахождения.

Еще одна возможная вариация касается случаев, когда правопреемники претендуют на акции либо наследование доли в ООО. При таком рассмотрении наследство открывается по адресу, где зарегистрировано юридическое лицо. Данный вариант применяется, если невозможно установить последнее место проживания покойного. К ним могут быть отнесены:

отдельный жилой дом;
квартира в многоквартирном доме;
отдельная комната;
служебное жилье;
коммунальная квартира;
иной объект, где человек проживает на основании прав собственности или по договору найма. Здесь же следует уточнить, что местом жительства может быть принята только жилая недвижимость. При этом обязательно наличие регистрации гражданина по данному адресу.

Что касается ситуаций, когда наследодатель – представитель малочисленной народности, ведущей кочевой образ жизни, то при открытии наследства берется в расчет один из населенных пунктов муниципального образования, по которым проходят кочевые пути гражданина.

Не редкость, когда место смерти не совпадает с местом открытия дела. К примеру, наследодатель скончался при прохождении службы в Вооруженных силах Российской Федерации. Тогда инициация делопроизводство осуществляется по адресу проживания гражданина до его призыва. Этот же принцип действует и по отношению к лицам, которые умерли при отбытии наказания в местах лишения свободы, или студентов, проходящих обучение в отдалении от своего постоянного места проживания.

Документация для открытия дела

Необходимые документы для открытия наследственного дела у нотариуса определяются с учетом конкретных обстоятельств. Чтобы инициировать процедуру и начать производство по ней, наследникам потребуется представить заявление о принятии наследства/выдаче свидетельства. Для уточнения определяющих положений дела, следует подтвердить ряд позиций, которые обеспечивают сохранность наследственной массы от посягательства лиц со стороны.

Итак, если предстоит открытие наследственного дела, потребуются документы:

свидетельство о смерти, применяемое как основание для открытия дела. Получить бумагу можно в органах записи актов гражданского состояния;
справка с адреса, по которому был зарегистрирован покойный. Помогает уточнить перечень лиц, проживавших с наследодателем на дату смерти;
свидетельство о браке/рождении/разводе и т.п. – все то, что позволит установить степень родства между заявителем и умершим человеком;
завещание – актуально, если наследодатель позаботился о составлении документа. На письменном волеизъявлении обязательна должна быть отметка нотариуса, которая подтверждает, что документ не отменялся составителем, а его содержание не менялось;
гражданский паспорт как удостоверение личности заявителя;
документы, устанавливающие право собственности усопшего на имущество из наследственной массы;
заключение независимого эксперта с данными об оценке наследственной массы.

В дополнении могут быть затребованы любые иные сведения по запросу нотариуса.

Внимание! При подаче документов нужно учитывать необходимость обеспечения их формы и содержания нормативным требованиям, которые действуют по отношению к бумагам, обязательным для выполнения нотариальных действий. Так, важно обеспечить отсутствие исправлений, ошибок, помарок.

Сроки открытия дела по вступлению в наследство

Российским законодательством не определены конкретные временные рамки, в которые работник нотариата должен открыть наследственное дело. Однако положениями законодательства (ст. 1154 Гражданского кодекса РФ) уточняется срок, когда правопреемники должны заявить о намерении принять наследство. В соответствии с действующими нормативами, время открытия наследства определяется с момента направления нотариусу заявления от правопреемника – через полгода с момента смерти наследодателя.

Иначе говоря, делопроизводство открывается до истечения времени, отведенного наследникам на вступление в наследство. Чтобы открыть наследственное дело у нотариуса, необходимо подать заявление и зарегистрировать его. Именно оно предшествует инициации процедуры. Фактически открытие дела о наследстве у нотариуса происходит в день поступления запроса от правопреемника.

Претендовать на наследство гражданин может и по истечении шестимесячного срока. Но для этого ему придется либо обратиться в суд, предоставив подтверждения уважительности обстоятельств несоблюдения регламента, либо достичь согласия с другими наследниками.

Ведение дела

Ответственным за делопроизводство назначается нотариус, открывший его. При ведении специалистом осуществляется ряд действий, общая направленность которых обеспечивает законное оформление и подтверждение прав претендентов на конкретную часть из наследственной массы.

Справка! Если в процессе обнаруживается, что в отношении одного наследодателя открыто более одного дела, все производства, заведенные с нарушением правил ст. 1115 ГК РФ, перенаправляются специалисту, ведущему дело по должному месту открытия.

Сотрудник конторы, который приобрел материалы по принадлежности, проводит регистрацию дела. Она выступает в качестве основания для инициации процедуры. Если же процесс уже был запущен, то постановка документов на учет реализуется с учетом полученных от наследников запросов.

При ведении дела нотариус ответственен за своевременное и правильное выполнение таких действий:

постановка на учет и перевод на хранение всех документов, которые приобщены к конкретному делопроизводству. Это же относится и к формам, выпущенным самим сотрудником, будь то: запросы в гос. ведомства, постановления, заявки и т.п. Документы помещаются в отдельную, специальную папку, которая предварительно заполняется нотариусом при открытии дела. После выдачи свидетельств проставляется дата окончания дела, количество листов и срок хранения;
уведомление всех лиц, заинтересованных в наследстве. Извещение поступает по адресам, которые известны уполномоченному сотруднику. Помимо самих правопреемников, оповещение затрагивает также кредиторов и иных лиц с учетом особенностей производства.;
истребование документов, которые обязательны для подтверждения прав наследников на имущество из наследственной массы. Также нотариус вправе запрашивать иные сведения, необходимые для ведения дела;
реализация мер для управления и обеспечения защиты наследственной массы;
выдача свидетельства наследникам для подтверждения их прав на имущество наследодателя.

В дополнении нотариус вправе совершать любые иные процессуальные действия, которые считаются необходимыми для подтверждения имущественных прав заявителей.

Заключение

Итак, в качестве наследственного дела нужно понимать совокупность документов и процессуальных лиц, которые необходимы для подтверждения прав наследования людей, являющихся наследниками покойного. Основанием для инициации делопроизводства выступает документ, который доказывает открытие наследства. Обычно используется свидетельство о смерти гражданина или судебное решение о признании человека умершим.

За ведение указанного дела назначается ответственным нотариус. При этом может вестись только одно производство – при выявлении нескольких процессов в отношении одного наследодателя осуществляется пересылка по принадлежности.

Наследник частично принимает непосредственное участие в построении делопроизводства – от него требуются документы, необходимые для открытия дела. Поэтому правопреемникам также важно знать тонкости и нюансы такой процедуры.