Система электронного нотариата

Сфера электронного документооборота стремительно развивается, а в 2021 году происходит его глобальная цифровизация. Этот процесс начался несколько лет назад, и набирает все большую скорость, проникая во все сферы бизнеса, а также в сферу гражданских сделок.

Одно из последних нововведений – электронный нотариат, который позволяет передавать юридические бумаги из одного региона в другой, по защищенным каналам связи, при этом юридическая сила документов сохраняется в полной мере.

Что это такое

Электронный нотариат – это нотариальное действие, выполняя которого, нотариус может перевести практически любой бланк в электронный вид и заверить его. Исключение составляют лишь некоторые виды документов:

1. Удостоверяющие личность.
2. Договора, заключенные в простой письменной форме.

Функция электронного нотариата стала доступна после принятия Госдумой соответствующего Постановления. По словам Вячеслава Володина, председателя ГД РФ, законопроект о внесении изменений в систему нотариата разработан прежде всего для упрощения бизнеса и граждан использование цифровых технологий.

Нотариат активно привлекается в сферу интернет-документооборота, что дает возможность обеспечить максимальную защиту прав и интересов граждан, а также их собственности. Основное изменение, которое принимает силу в нотариальной сфере – возможность удаленного получения части услуг, что становится особенно актуально в период пандемии.

Сегодня работает единая информационная система нотариата, которая очень эффективно эксплуатируется гражданами. Направить заявку или заявление можно не только через самого нотариуса, но также через портал Госуслуги, приложив все необходимые документы.

С введением услуг по электронному нотариату граждане могут срочно оформить доверенность (к примеру, на совершение сделок с недвижимостью) и передать ее в любой город, либо отправить юридическое согласие на сделку, при этом на оформление и пересылку уйдет всего несколько минут. Все бумаги обладают юридической силой и усилены УКЭП (усиленной квалифицированной цифровой подписью). Полученный документ, после его официального заверения, можно хранить на любом носителе – на флешке или на бумаге.

Подделать бланки, передаваемые по защищенным каналам связи невозможно, а одной из причин, по которой было принято решение о введении электронного нотариата является цель предотвратить преступления, которые были совершены с использованием ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Были учтены все виды совершенных преступлений с ЭЦП, в результате чего систему усилили в несколько раз.

В случае, если злоумышленник перехватит информацию и попытается внести в него какие-либо изменения, код будет поврежден, и бумага либо вовсе не откроется при получении, либо же УКЭП будет отвязан от документа, и на руках у мошенника будет всего лишь бумажка, не обладающая никакой юридической силой.

Сегодня дистанционный нотариат предоставляет максимальную защиту гражданам, которые хотят использовать все доступные возможности цифрового документооборота.

По своей сути электронный нотариат – это своего рода «телепортация» документа. Теперь ну нужно ждать несколько дней или недель, пока Почта России отправит в другой город, и волноваться, что важная бумага может быть потеряна. Все происходит максимально быстро и удобно.

Функции

Самая основная функция электронного нотариата – удаленное оформление и передача по защищенным каналам связи. С введением системы стала возможной передача документа из одного города в другой без каких-либо проблем. Нотариус получает от клиента бумажный вариант, переводит его в электронный вид. В результате бумага является полностью равнозначным и тождественным бумажному, и обладает точно такой же силой.

Современные технологии позволяют не отправлять документ стандартной почтой, а преобразовать его в электронный вид, сохранив при этом юридическую силу.  Также становится возможной передача документа по защищенному каналу связи – система защиты, существующая сегодня, очень мощная, ее невозможно обойти.

Система взаимодействия гражданина с электронным нотариатом работает следующим образом:

1. Клиент приносит нотариусу документ, который необходимо переслать в электронном виде.
2. Нотариус преобразует в электронный вид и подписывает его усиленной ЭЦП.
3. Нотариус передает документ в любой регион страны, другому нотариусу. На месте получения документ снова преобразуется в бумажный вид. На месте получения нотариус заверяет своей подписью и печатью, и выдает получателю.

Таким образом, на передачу получателю требуется совсем не много времени.

Возможности и услуги

После введения системы у граждан появилась возможность оформить документы при покупке квартиры в другом городе, оставаясь на месте, и не выезжая для оформления сделки. Нотариус проводит всю необходимую работу, проверяет наличие волеизъявления, обременений на квартиру, и оформляет нужные бумаги. Также нотариус помогает сторонам подписать бланк в электронном формате.

Услуги:

1. обеспечение доказательств;
2. совершение исполнительной надписи;
3. выдача выписки из реестра движимого имущества;
4. принятие денежных средств в депозит;
5. освидетельствование верности перевода.

Для совершения сделки каждый гражданин, участвующий в сделке, приходит к своему нотариусу в определенном городе.

В европейских странах система нотариата действует уже давно, и применяется в следующих целях:

1. Получение извещений по мобильному телефону о планируемых судебных заседаниях.
2. Подача исковых заявлений и других юридических документов в электронном виде.
3. Заслушивание показаний свидетелей без их фактического присутствия в суде.

Правила пользования

Для того, чтобы воспользоваться услугой по электронной передаче документов, можно выбрать один из трех вариантов:

1. Передать необходимую бумагу в нотариальную контору через портал Госуслуг.
2. Воспользоваться системой ЕИС (Единой Информационной Системой нотариата).
3. Посетить кабинет нотариуса лично и передать документы для их преобразования в электронный формат и пересылки в другой регион.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео по теме статьи:

Заключение

Единая Информационная система нотариата – это автоматизированная система, которая предназначена в первую очередь для того, чтобы обеспечить комплексную автоматизацию процессов по сборку и обработке документов.

Система электронного нотариата успешно применяется в России уже некоторое время, и дальше будет активно развиваться, предлагая гражданам новые виды услуг и расширенные возможности по удаленному оформлению сделок.