Как правильно внести изменения в учредительные документы

Процедура любого нового учреждения начинается с его регистрации и формирования документов, на основании которых оно будет функционировать. Если речь идет о юридическом лице, обществе с ограниченной ответственностью (далее по тексту – ООО), практически всегда для них таким руководством к действию является устав. Аналоговый рабочий документ для товариществ – учредительный договор. По своему содержанию устав и договор законодательно уравнены. Для удобства понимания при описании процедуры внесения и регистрации изменений целесообразно рассматривать поправки на примере устава.

Необходимость внесения изменений в учредительные документы

Вся информация, определяющая функционирование предприятия, классифицируется на две категории:

• обязательный блок;
• дополнительный блок.

К первому варианту относятся сведения следующего характера:

• полное название организации;
• юридический и фактический адрес – если эти места не совпадают;
• структурные управляющие органы, порядок их формирования. Персональные сведения руководящего состава или учредителей в эту категорию не входят. Их указывать необязательно;
• правила образования уставного капитала, определение долевой собственности всех учредителей или участников общества.

Остальные данные являются не обязательными и могут быть добавлены в устав по усмотрению организаторов учреждения. Если что-то из дополнительного блока будет корректироваться, информировать об этом налоговую службу не нужно.

ФЗ РФ № 129, а так же Гражданским Кодексом страны регламентирован перечень внесения изменений в учредительные документы, подлежащих обязательной регистрации:

• смена наименования;
• изменение юридического адреса – при условии, что учреждение переехало в другую административную единицу. Если адрес меняется, но город остается прежний, вносить поправки не нужно, однако уведомить налоговую службу необходимо;
• любые изменения уставного капитала – увеличение или уменьшение суммы, перераспределение пакета акций и иной долевой собственности;
• изменение числа участников – при вступлении новых соучредителей, ибо выходе действующих;
• добавление новых видов деятельности – влечет появление дополнительных кодов ОКВЭД;
• доработка устава с целью приведения его к нормам закона;
• другие причины из регламентирующих актов, специально разработанных для ограниченных форм деятельности.

Порядок процедуры по изменению документов

Любые правки должны быть утверждены собственниками предприятия. Процедура проводится так:

• общее собрание участников – на повестке дня внесение изменений в учредительные документы или принятие нового устава. Если владелец один – такое решение он принимает самостоятельно;
• подготовка и сбор пакета бумаг для представления их налоговому отделу для инициирования процедуры регистрации;
• заполнение бланка утвержденного образца – его выдаст сотрудник по месту обращения. Так же его можно получить через персональный кабинет зарегистрированного пользователя. Если заполняется форма Р13001, бланк заверяется через органы нотариата;
• оплата пошлины;
• направление пакета учредительных документов, заполненных бланков и чека в инспекцию ФНС;
• выполнение регистрационных мероприятий — они проводятся без прямого участия заявителя;
• получение на руки листа записи ЕГРЮЛ и вновь зарегистрированного листа устава.

Все этапы процедуры учредитель предприятия может пройти самостоятельно, без дополнительного юридического сопровождения. Руководство к действию можно найти в Федеральном Законе 129 – здесь детально описаны все стадии процесса.

Пакет документов для внесения изменений

Для изменения учредительных документов, налоговой службе по месту регистрации предприятия необходимо подать следующие бумаги:

1. протокол учредительного собрания – для ООО, либо единоличное решение о внесении изменений в учредительные документы руководителя, если речь о юридическом лице;
2. измененная версия документа (в двух экземплярах);
3. если причина корректировок – новый адрес – бумаги, доказывающие право собственности на объект недвижимости;
4. сведения об учредительских взносах – выписка из кредитного учреждения, платежные поручения;
5. итоги независимой экспертной оценки имущественных ценностей, являющихся неотъемлемой частью уставного капитала общества – при условии, что меняется его величина;
6. ИНН и паспорта (копии) всех действующих учредителей или единоличного руководителя;
7. чек об оплате государственного сбора;
8. заявление установленного образца об изменении данных – заверяется нотариально.

Чтобы получить нотариальное заверение бланка заявления по форме Р 3001, потребуется дополнительный пакет документов:

1. свидетельство получателя ИНН или КПП;
2. свидетельство ОГРН;
3. копия решения или протокола заседания учредителей о правках бумаг, регламентирующих деятельность организации;
4. бумаги, доказывающие полномочия лица, выполняющего руководящую функцию – приказ о назначении или запротоколированные результаты собрания учредителей, где был избран руководитель;
5. первоначальная версия документа, который предстоит корректировать;
6. паспорт директора.

Чтобы заявление на регистрацию не отклонили, необходимо грамотно заполнить все бумаги и собрать заявленные документы. Свести риск правовой ошибки к минимуму поможет юридическое сопровождение.

Подача документации в налоговые органы

Передать указанный пакет бумаг ФНС можно любым доступным способом:

• лично посетить инспекцию;
• через третье лицо, оформив на него доверенность;
• заказным письмом с уведомлением;
• через интернет ресурс налоговой службы – обязательное условие – наличие у компании электронной цифровой подписи, дающей право подачи отчетности в электронном виде.

Отказать в проведении регистрации могут по следующим мотивам:

• неправильно оформленные учредительные документы ООО или ЮЛ;
• неполный пакет бумаг;
• отсутствие полномочий у обратившегося лица;
• установленные факты нарушения законодательства в тексте проверки поправок.

Госпошлина за регистрацию изменений

Внесение правок – услуга платная. Размер пошлинного сбора – величина фиксированная и регламентирована законодательно. Так, в статье 333 Налогового Кодекса страны указано, что сумма госпошлины на внесение изменений составляет 800 российских рублей. Исключение – заявление по форме Р 14001. Для данной категории заявителей регистрация пройдет бесплатно, поскольку корректировки будут внесены только в реестр.

Сроки внесения изменений

Законодательно определен период, когда изменения должны быть внесены и зарегистрированы. На процедуру оформления отводится не более пяти рабочих дней. После этого по факту предъявления расписки заявитель получает отредактированную версию учредительного документа.

Заключение

Внесение изменений в учредительные документы юридического лица либо организации, распространенная юридическая процедура, механизм которой четко отлажен и закреплен законодательно. Уклонение от регистрации и выявление фактов нарушения в ходе проведения налоговых проверок классифицируется как административное правонарушение. Влечет штраф – от 5 000 рублей.

Полезное видео

Советы юриста в видеоролике: