Понятие апостиль – что это в легализации документов

При посещении других государств у многих граждан имеются документы, которые предъявляются жителям данного государства. Если россиянин вынужден общаться с представителями стран по работе, то происходит обмен документами. Но иностранцы не обладают сведениями о том, как выглядят официальные российские бумаги. Для предотвращения таких сложностей используется апостиль, что это рассмотрим ниже.

Понятие легализации документации

Легализация документов дает возможность подтвердить, что бумаги, имеющиеся у россиянина, являются законными, поэтому могут использоваться при взаимодействии с представителями других стран. Она может быть упрощенной или консульской.

Упрощенный вариант используется при посещении государств, присоединившихся к конвенции об Апостиле. Если же приходится посещать страны, которые отказались от использования апостилирования, то оформляется консульская легализация, для чего приходится обращаться в несколько государственных инстанций, представленных консульством, МИД и Минюстом. Апостиль документов можно оформить в одной вышеуказанной организации или других учреждениях, обладающих соответствующими полномочиями.

Понятие апостилирования

Основное его предназначение заключается в возможности использования российской документации в других странах, так как после этого процесса бумаги приобретают юридическую значимость. Без заверения документы, например, аттестаты, не обладают юридической силой, поэтому отсутствует возможность для трудоустройства или взаимодействия с партнерами по бизнесу.

Наличие апостиля на документе подтверждает, что бумага действительно существует, а также обладает юридической значимостью.

Упрощенно апостиль – это уникальная форма заполнения документации, которая подтверждает ее законность. Она принята между разными странами, а также предназначена для упрощения оформления документации. Она используется при вывозе какой-либо бумаги в иную страну.

В него включаются обязательные сведения:

• название страны, где осуществляется легализация документации;
• время удостоверения;
• место апостилирования;
• должность и место работа человека, занимающегося этой работой;
• подпись работника государственного учреждения;
• название документа и дата его выдачи;
• наименование организации, выбранной для удостоверения.

По внешнему виду апостилирование представлено прямоугольником, который заверяется подписью удостоверяющего и печатью учреждения. К странам-участницам Конвенции относится 193 государства, к которым причисляется Россия, США, Германия, Франция и Англия.

На какие ставится документы

Апостиль используется для удостоверения следующей документации:

• доверенности, заверения или согласия, удостоверяющиеся нотариально;
• переводы текстов;
• выписки из паспортов;
• копии российских или заграничных паспортов;
• бумаги, принадлежащие компаниям и заверяемые государственными органами, например, устав, св-во о регистрации предприятия или св-во о постановке на учет;
• документы о получении образования;
• справки и свидетельства из ЗАГСа;
• копии водительского удостоверения;
• бумаги, подтверждающие наличие трудового стажа;
• решения суда.

Не требуется апостилирование оригиналов паспортов, трудовых книжек, водительских прав, профсоюзных билетов или иных аналогичных подлинников. Это же относится к бумагам, выданным консульством или иными государственными инстанциями.

Кто ставит

Он делается только в стране, где выдавалась документация. Для этого выбираются государственные учреждения, обладающие соответствующими полномочиями. В РФ обратиться за данной услугой можно к представителям следующих организаций:

• Минюст;
• Министерство образования и обороны;
• Государственный архив;
• ЗАГС;
• Генеральная прокуратура;
• МВД.

Для заверения документации гражданин обязан обратиться к работникам подходящей организации. Специалисту учреждения передаются бумаги, после чего осуществляется заверение.

Апостилирование оригиналов

Перед посещением любого государства определяется необходимость апостилирования оригиналов или копий. При выборе учитываются требования выбранной страны, а также организации, куда будет передаваться бумага. Иногда принимаются только оригиналы, но часто достаточно воспользоваться копией.

Иногда необходимо двойное апостилирование, поэтому первоначально апостиль ставится на оригинале, а после на нотариально заверенном переводе.

Точные сведения о выборе оригинала или копии можно получить только у представителей принимающей стороны. Не рекомендуется пользоваться советами из интернета, так как правила приемки документации регулярно меняются разными государствами. Не получится поставить апостиль на некоторые виды оригиналов. Поэтому к правилам удостоверения подлинников относится:

• По законам РФ запрещено ставить апостиль на документы, удостоверяющие личность. К ним относятся паспорта или водительские удостоверения, а также загранпаспорта. Но иногда нужны эти бумаги с апостилированием. Поэтому первоначально делается нотариальная копия, на которой ставится апостиль.
• Если удостоверяется оригинал, то он должен быть представлен документом государственного образца, поэтому выбираются только регламентированные формы. К таким бумагам относятся аттестаты или дипломы, подтверждающие образование гражданина. Но к ним не причисляется академическая справка, содержащая сведения о месте обучения человека. Не считается официальным документом справка с места трудоустройства. Поэтому делается нотариальная копия, на которую ставится апостиль.
• Иногда требуется заверение бумаг, не относящихся к конкретному государственному учреждению. Поэтому не оформляется апостиль на подлиннике. К таким бумагам относится св-во о собственности или медицинские справки. Поэтому апостиль ставится только на нотариальную копию.

К плюсам удостоверения оригиналов относится отсутствие отказа со стороны работников организаций, ответственных за выполнение этой работы. Воспользоваться таким документом можно в будущем при посещении разных стран, участвующих в конфессии.

Апостилирование копий

Оно возможно только на копиях, которые предварительно удостоверены нотариально. К плюсам использования копий, а не подлинников, относится:

• апостилирование занимает меньше времени, так как обращаться приходится только в Минюст, поэтому обычно обработка документов занимает не больше одной недели, а если обращаться в Министерство образования для заверения диплома, то процесс затягивается до одного месяца;
• граждане пользуются копиями, если нужно заверить документацию, полученную в отдаленном регионе, например, свидетельство о браке можно заверить только в ЗАГСе, где это св-во было выдано, а вот на копии апостиль ставится в любом субъекте РФ;
• копии без проблем принимаются в разных иностранных учреждениях.

Нужен ли перевод

Перевод текста часто требуется, так как работники иностранных организаций редко знают русский язык. Поэтому предварительно отправляется запрос, чтобы поинтересоваться о необходимости перевода. При этом используется несколько вариантов:

• оригинал с апостилем, к которому прикладывается нотариальный перевод;
• перевод, заверенный нотариусом, а также его апостиль;
• двойное апостилирование, которое ставится как на оригинале, так и на его официальном переводе.

Последний вариант считается самым актуальным, но более затратным и длительным в оформлении.

Сроки и стоимость апостилирования

Апостиль не обладает ограниченным сроком действия, но этим параметром обладают многие документы. Поэтому и удостоверение действительно столько же, сколько может использоваться документация.

Апостилирование – это госуслуга, которая предоставляется исключительно после уплаты пошлины. Ее размер составляет 2,5 тыс. руб. за каждую бумагу. Могут возникать дополнительные затраты, относящиеся к оформлению апостиля. Например, если приходится обращаться к нотариусу, юристу или посредникам, то они требуют плату за свои услуги. Часто граждане посещают бюро переводов или юристов для обеспечения законности тех или иных сделок.

Заключение

Апостилирование документов представлено процедурой их легализации. Процесс требуется при посещении других стран, где россияне вынуждены обращаться в коммерческие или государственные организации. С помощью апостиля подтверждается законность тех или иных бумаг. Процедура выполняется в некоторых государственных учреждениях, а также представлена государственной услугой, за которую уплачивается пошлина.

Полезное видео

Дополнительная информация от юриста: