Функции личного кабинета на сайте ФНП, как оформить регистрацию и как пользоваться

В 2020 году начал функционировать новый онлайн-сервис на портале Федеральной Нотариальной Палаты (ФНП). Благодаря этому сервису миллионы граждан смогут совершать некоторые нотариальные действия удаленно, не выходя из дома.

К примеру, через сервис можно узнать, есть ли на транспортном средстве обременения, что очень удобно перед покупкой машины. Полученный на запрос документ будет оснащен цифровой печатью и иметь ту же юридическую силу, что и обычные документы, заверенные по общим правилам. Как можно зарегистрироваться на сайте ФНП и какими функциями можно там пользоваться?

Особенности сервиса

На официальном сайте федеральной нотариальной палаты предусмотрена возможность регистрации граждан с целью совершения нотариальных действий в удаленном режиме. Любой гражданин может зарегистрироваться на сайте, создать свой личный кабинет и воспользоваться услугами нотариусов, не выходя из дома.

Целью создания сервиса ФНП является оказание людям и организациям нотариальной помощи в тех случаях, когда личное присутствие нотариуса необязательно.

Для совершения нотариального действия в онлайн-режиме зарегистрированному пользователю достаточно оставить заявку на выполнение того или иного действия. В установленные сроки заявка будет рассмотрена и обработана. По итогу гражданин получит нотариально заверенный документ в электронном виде, подписанный цифровой подписью.

Кстати, после создания заявки, можно отметить, что получение документа желательно в бумажном виде. Но в таком случае придется лично посетить нотариуса, удостоверившего подлинность документа.

Сервис ФНП был разработан в помощь людям, ведь не у всех есть возможность лично посетить нотариальную контору. С появлением онлайн-портала ФНП у граждан появилась возможность запрашивать и оформлять нотариальные документы. Именно поэтому сервис пользуется большим спросом, ведь ежедневно тысячи людей подают заявки на различные нотариальные действия.

На практике возможны случаи, когда нескольким сторонам нужно заверить подлинность и законность какой-либо сделки, однако обе стороны проживают в разных городах и физически не могут встретиться. Для таких случаев предусмотрено удаленное удостоверение сделок несколькими нотариусами.

Каждая из сторон обращается к своему нотариусу и предъявляет документы, которые необходимо заверить. Нотариусы, в свою очередь, с помощью видеосвязи связываются друг с другом, совершают необходимую процедуру в онлайн-режиме и обоюдно удостоверяют сделку. Такой способ очень удобен для людей, заключающих сделки, но проживающих в разных городах страны.

Полезно также почитать: Система нотариального нотариата

Функции ЛК

Сервис ФНП удобен в пользовании и обладает простым, понятным интерфейсом. Зарегистрироваться на портале нотариальной палаты сможет любой гражданин, имеющий регистрацию на портале Госуслуг. На сервисе можно оформлять нотариальные действия, которые возможны без личного присутствия нотариуса.

Существует определенный перечень нотариальных действий, которые доступны в удаленном режиме и которыми можно воспользоваться через сервис ФНП.

1. Совершение исполнительной надписи считается внесудебным методом защиты интересов кредиторов. Такой вид нотариального действия возможен, если с момента исполнения обязательства прошло не более двух лет.
2. Выписка из реестра оповещений о залогах имущества. Такое действие распространяется только на движимое имущество (транспортные средства). Обычно гражданин нуждается в дополнительной информации перед покупкой или арендой движимого имущества. Выписка из реестра выглядит установленным образом и удостоверяется нотариусом. Выписка содержит только актуальные сведения.
3. Дистанционное обеспечение доказательств. По просьбе гражданина нотариус может произвести осмотр документов, удаленно допросить свидетелей. Доказательства, полученные нотариусом, могут использоваться в судах или других инстанциях.
4. По просьбе гражданина нотариус удаленно может конвертировать электронный документ с одного формата в другой без потери юридической силы конвертируемого объекта.
5. Свидетельство верности перевода. Нотариус вправе самостоятельно перевести и заверить документ, переведенный на другой язык. Либо может воспользоваться услугами переводчика.
6. Принятие электронных документов на хранение. Такая процедура возможна по просьбе как гражданина, так и представителя организации. Составляется опись в электронном виде, которая содержит информацию обо всех документах, переданных на сохранение нотариусу.
7. Принятие на депозит безналичных денежных средств для расчетов по сделке либо для исполнения определенных обязательств. В некоторых случаях, лицо может передать безналичные деньги нотариусу, чтобы он уже смог внести деньги на счет второй стороны или на счет взыскателя.
8. Передача электронных документов другим гражданам или организациям. По просьбе заинтересованного лица нотариус может принять электронные документы для дальнейшей их передачи другому гражданину или организации.

Гражданин или представитель организации вправе воспользоваться только вышеперечисленными нотариальными действиями удаленно. Все остальные нотариальные действия возможны только при личном посещении нотариуса, поскольку требуется проверка факта волеизъявления сторон, разъяснение правовых последствий. Выполнение остальных нотариальных действий удаленно считается нарушением прав заявителя или других заинтересованных лиц.

Как оформить регистрацию

Прежде, чем совершать нотариальные действия удаленно, необходимо пройти соответствующую регистрацию на портале федеральной нотариальной палаты.

Пошаговая инструкция регистрации на сервисе ФНП:

1. Регистрация на портале ФНП невозможна без регистрационной процедуры на портале Госуслуг. Если у пользователя отсутствует регистрация на Госуслугах, надлежит ее сделать. При регистрации понадобится внесение своих личных и паспортных данных, а также время на проверку сведений.
2. После того, как регистрация на портале Госуслуг завершена, можно переходить на официальный сайт ФНП — https://notariat.ru/ru-ru/. После входа на сайт необходимо перейти по вкладке «Удаленные нотариальные действия». Здесь можно ознакомиться со всей необходимой информацией, которая пригодится при совершении нотариальных действий. Также здесь можно перейти по ссылке в личный кабинет на портале ФНП.
3. После перехода по ссылке следует активизироваться и зайти в личный кабинет. Для этого нужно совершить «вход» с помощью портала Госуслуг (будет специальная вкладка).
4. Личный кабинет создан и можно пользоваться удаленными нотариальными услугами.

В личном кабинете можно просмотреть свой профиль, в котором содержится вся информация о пользователе:

1. фамилия, имя, отчество;
2. дата рождения;
3. номер контактного телефона;
4. действующий адрес электронной почты;
5. паспортные данные;
6. сведения о СНИЛС;
7. данные ИНН.

В личном кабинете можно создавать заявки на совершение нотариальных удаленных действий. В вкладке «мои заявления» можно просматривать информацию о каждой созданной заявке. Здесь будет отражаться информация о названии документа, номере заявления, дате создания и статусе рассмотрения. В вкладке «уведомления» будут приходить и высвечиваться все оповещения, связанные с заявкой.

Как пользоваться

Благодаря простому и удобному интерфейсу сервиса ФНП, пользоваться личным кабинетом легко. В личном кабинете можно просматривать данные пользователя, отслеживать информацию о созданных заявках, получать уведомления от нотариусов.

Создавать заявки в личном кабинете не сложно, достаточно ознакомиться с правилами пользования портала. Некоторые пользователи не знают, как можно корректно составить и оформить заявку.

Алгоритм действий по созданию новой заявки:

1. Необходимо перейти на сайт ФНП, после чего зайти в личный кабинет.
2. В личном кабинете высветятся нотариальные действия, которые можно совершить дистанционно, не выходя из дома.
3. Пользователю надлежит выбрать интересующее его действие и кликнуть на него. После чего откроется новое окно для создания соответствующего заявления.
4. Составление заявления по определенному действию уникально. Помимо внесения личных данных, необходимо вписать иную информацию, которая высветится при заполнении заявления.
5. После того, как заявление будет полностью составлено необходимо его подписать. Сделать это можно с помощью персонифицированной электронной подписи. Неподписанные заявления рассмотрению не подлежат. Изготовлением и выдачей электронных подписей занимаются специальные удостоверяющие центры. Нужно обратиться в любой удостоверяющий центр и заказать электронную подпись.

После того, как нотариус получит заявку, он в течение суток выставляет заявителю сумму и счет для оплаты нотариальной услуги. Заявитель обязан внести оплату на указанный счет. После внесения оплаты нотариус в течение пяти дней совершает нотариальное действие, указанное в заявке. По каким-либо причинам нотариус может отказать в совершении нотариального действия. В таком случае сумма оплаты будет возвращена на счет заявителю в течение суток.

Зарегистрированный пользователь может неограниченное количество раз пользоваться удаленными услугами нотариусов. Важно помнить, что каждая услуга имеет определенную стоимость. Все электронные документы, удостоверенные нотариусом, имеют юридическую силу. В случае необходимости можно получить документы в бумажном виде, но тогда придется лично посетить нотариальную контору.

Полезно также почитать: Оформление доверенности на ведение наследственного дела

Заключение

Сервис ФНП направлен на получение юридической помощи гражданам и организациям. Теперь любой гражданин может зарегистрироваться на сайте ФНП, создать свой личный кабинет и подавать заявки на совершение определенных нотариальный действий в удаленном режиме. Такой способ очень удобен для занятых лиц, у которых нет времени на личное посещение нотариуса или для граждан, имеющих проблемы со здоровьем.